Актуальна інформація щодо проведення ЄДКІ у 2024 році
Лист щодо проведення ЄДКІ
Складові листа про організацію та проведення ЄДКІ
Лист щодо організації та проведення ЄДКІ розсилається з офіційної пошти Науково-методичного центру ВФПО (nmc.vfpo@ukr.net) на офіційні електронні пошти закладів освіти, що зазначені у розділі РЕЄСТР СУБ'ЄКТІВ ОСВІТНЬОЇ ДІЯЛЬНОСТІ на сайті ЄДЕБО. У листі надається інформація щодо підстави, дати та часу проведення ЄДКІ, зазначаються ключові характеристики іспиту (кількість питань, час відведений на іспитування). Окрім того, надається інформація щодо онлайн-наради з представниками закладів освіти та короткі рекомендації щодо заповнення додатків до листа. Повідомляється електронна адреса та термін для надання відповіді. Також у листі наведено контакти відповідальних осіб від Науково-методичного центру ВФПО (загальний, технічний та фінансовий супровід проведення ЄДКІ).
Додатки до листа (приклад):
1. Технічні вимоги до обладнання аудиторій та організації робочих місць під час проведення ЄДКІ.
2. Інформація щодо наявності комп’ютерних аудиторій, обладнаних згідно з технічними вимогами та відповідальних осіб.
3. Список здобувачів освіти отриманий з Єдиної державної електронної бази з питань освіти, індивідуальний для кожного закладу
4. Розподіл здобувачів освіти за наявним аудиторним фондом (усі задіяні аудиторії викласти в одному електронному документі на різних сторінках).
5. Перелік закладів освіти, в яких проходитиме ЄДКІ зі спеціальності __________________.
6. Форма щодо подання інформації про здобувачів освіти, які бажають складати ЄДКІ у наближеному до них місця проживання/тимчасового перебування закладі освіти.
Просимо звернути увагу, що для ефективної обробки наданої інформації додатки 2, 3, 4, 6 просимо надсилати в електронній формі (Формат MS Word), беручи за основу надіслані документи і шаблони додатків.
Що має бути підписано і ким?
У пакеті документів підписаними мають бути
- супровідний лист (за наявності);
- Додаток 3 (обов'язково).
Лист має бути підписаний керівником закладу освіти, Додаток 3 може бути підписаний як керівником закладу освіти, так і керівником структурного підрозділу, на базі якого відбувається підготовка здобувачів освіти із зазначеної спеціальності.
Етапи організації та проведення ЄДКІ
1. Організація підготовки у закладі освіти
Призначення (Створення внутрішнього наказу або інші організаційні дії)
Визначення відповідальних:
За загальну організацію.
В залежності від структури або наявності приміщень обладнаних згідно Додадку 1, рекомендуємо наступну структуру
- Відповідальний за організацію і проведення у всьому ЗО
- Відповідальний за структурний підрозділ 1 (інше місто розташування, окрема будівля і т.і)
- Відповідальний за структурний підрозділ 2 (інше місто розташування, окрема будівля і т.і)
- ...
За технічне забезпечення.
Загальний відповідальний від закладу освіти для організації та узагальнення, в залежності від структури також рекомендуємо визначити відповідальних у структурних підрозділах
2. Підготовка до проведення
Для заповнення додатків щодо проведення рекомендуємо паралельно розпочати два процеси:
- Визначення наявного аудиторного фонду, що відповідає технічним вимогам Додаток 1, та формування переліку заходів для забезпечення відповідності вимогам (оновлення комп'ютерної техніки, встановлення пристроїв відеоспостереження інші налаштування)
- Узагальнення інформації про здобувачів:
- →Проходження військової служби
- Академічна відпустка
- Поновлення на навчання
- Перебування на тимчасово окупованій території
- Перебування за кордоном
- Відрядження на дату проведення ЄДКІ
- Потреба у проходженні ЄДКІ не за місцем здобуття освіти (Додаток 6)
Після узагальнення зазначеної інформації можна переходити до заповнення додатків з листа (додаток 2, 3, 4, 6)
3. Формування відповіді на лист про проведення ЄДКІ
Відповіддю на лист має бути сформований пакет документів за переліком:
- Супровідний лист від закладу освіти на ім'я директора Науково-методичного центру ВФПО щодо організації та проведення ЄДКІ для здобувачів закладу із зазначення переліку документів у пакеті. Лист за підписом керівника закладу у формі скану або підписаним за допомогою ЄЦП.
- Додаток 2 заповнений → за прикладом
- Додаток 3 заповнений →згідно інструкції
- Додаток 4 заповнений →згідно інструкції
- Додаток 6 (за потреби) →згідно інструкції
