Порядок організації та проведення | Науково-методичний центр ВФПО

Лист щодо проведення ЄДКІ

Лист щодо організації та проведення ЄДКІ розсилається з офіційної пошти Науково-методичного центру ВФПО ([email protected]) на офіційні електронні пошти закладів освіти, що зазначені у розділі РЕЄСТР СУБ’ЄКТІВ ОСВІТНЬОЇ ДІЯЛЬНОСТІ на сайті ЄДЕБО. У листі надається інформація щодо підстави, дати та часу проведення ЄДКІ, зазначаються ключові характеристики іспиту (кількість питань, час відведений на іспитування). Окрім того, надається інформація щодо онлайн-наради з представниками закладів освіти та короткі рекомендації щодо заповнення додатків до листа. Повідомляється електронна адреса та термін для надання відповіді. Також у листі наведено контакти відповідальних осіб від Науково-методичного центру ВФПО (загальний, технічний та фінансовий супровід проведення ЄДКІ).

Додатки до листа (приклад):

1. Технічні вимоги до обладнання аудиторій та організації робочих місць під час проведення ЄДКІ.
2. Інформація щодо наявності комп’ютерних аудиторій, обладнаних згідно з технічними вимогами та відповідальних осіб.
3. Список здобувачів освіти отриманий з Єдиної державної електронної бази з питань освіти, індивідуальний для кожного закладу
4. Розподіл здобувачів освіти за наявним аудиторним фондом (усі задіяні аудиторії викласти в одному електронному документі на різних сторінках).
5. Перелік закладів освіти, в яких проходитиме ЄДКІ зі спеціальності __________________.
6. Форма щодо подання інформації про здобувачів освіти, які бажають складати ЄДКІ у наближеному до них місця проживання/тимчасового перебування закладі освіти.

Просимо звернути увагу, що для ефективної обробки наданої інформації додатки 2, 3, 4, 6 просимо надсилати в електронній формі (Формат MS Word), беручи за основу надіслані документи і шаблони додатків.

Що має бути підписано і ким?

У пакеті документів підписаними мають бути

Супровідний Лист (За Наявності);
Додаток 3 (Обов’язково).

Лист має бути підписаний керівником закладу освіти, Додаток 3 може бути підписаний як керівником закладу освіти, так і керівником структурного підрозділу, на базі якого відбувається підготовка здобувачів освіти із зазначеної спеціальності.

Призначення (Створення внутрішнього наказу або інші організаційні дії)

Визначення відповідальних:

За загальну організацію.

В залежності від структури або наявності приміщень обладнаних згідно Додадку 1, рекомендуємо наступну структуру

Відповідальний За Організацію І Проведення У Всьому ЗО
- Відповідальний За Структурний Підрозділ 1 (Інше Місто Розташування, Окрема Будівля І Т.І)
- Відповідальний За Структурний Підрозділ 2 (Інше Місто Розташування, Окрема Будівля І Т.І)
- …

За технічне забезпечення.

Загальний відповідальний від закладу освіти для організації та узагальнення, в залежності від структури також рекомендуємо визначити відповідальних у структурних підрозділах

Для заповнення додатків щодо проведення рекомендуємо паралельно розпочати два процеси:

Визначення Наявного Аудиторного Фонду, Що Відповідає Технічним Вимогам Додаток 1, Та Формування Переліку Заходів Для Забезпечення Відповідності Вимогам (Оновлення Комп’ютерної Техніки, Встановлення Пристроїв Відеоспостереження Інші Налаштування)
Узагальнення Інформації Про Здобувачів:
- →Проходження Військової Служби
- Академічна Відпустка
- Поновлення На Навчання
- Перебування На Тимчасово Окупованій Території
- Перебування За Кордоном
- Відрядження На Дату Проведення ЄДКІ
- Потреба У Проходженні ЄДКІ Не За Місцем Здобуття Освіти (Додаток 6)

Після узагальнення зазначеної інформації можна переходити до заповнення додатків з листа (додаток 2, 3, 4, 6)

Відповіддю на лист має бути сформований пакет документів за переліком:

Супровідний Лист Від Закладу Освіти На Ім’я Директора Науково-Методичного Центру ВФПО Щодо Організації Та Проведення ЄДКІ Для Здобувачів Закладу Із Зазначення Переліку Документів У Пакеті. Лист За Підписом Керівника Закладу У Формі Скану Або Підписаним За Допомогою ЄЦП.
Додаток 2 Заповнений → За Прикладом
Додаток 3 Заповнений →Згідно Інструкції
Додаток 4 Заповнений →Згідно Інструкції
Додаток 6 (За Потреби) →Згідно Інструкції