Складові листа про організацію та проведення ЄДКІ

Лист щодо організації та проведення ЄДКІ розсилається з офіційної пошти Науково-методичного центру ВФПО (nmc.vfpo@ukr.net) на офіційні електронні пошти закладів освіти, що зазначені у розділі РЕЄСТР СУБ’ЄКТІВ ОСВІТНЬОЇ ДІЯЛЬНОСТІ на сайті ЄДЕБО. У листі надається інформація щодо підстави, дати та часу проведення ЄДКІ, зазначаються ключові характеристики іспиту (кількість питань, час відведений на іспитування). Окрім того, надається інформація щодо онлайн-наради з представниками закладів освіти та короткі рекомендації щодо заповнення додатків до листа. Повідомляється електронна адреса та термін для надання відповіді. Також у листі наведено контакти відповідальних осіб від Науково-методичного центру ВФПО (загальний, технічний та фінансовий супровід проведення ЄДКІ).

Додатки до листа (приклад):

1. Про проведення єдиного державного кваліфікаційного іспиту у 2025 році
2. Перелік закладів освіти, в яких проходитиме ЄДКІ зі спеціальності.

Звертаємо увагу, що у 2025 році реєстрація здобувачів для участі в ЄДКІ відбувається через відповідний модуль у ЄДЕБО.

Також в ЄДЕБО доступний функціонал представлення аудиторного фонду для проведення ЄДКІ.

Відповідні інструкції для роботи представлені у розділі новини ЄДЕБО

Функціонал реєстрації здобувачів на ЄДКІ передбачає можливість реєстрації для участі у ЄДКІ в іншому закладі освіти. Для такої реєстрації, заклад освіти, здобувач якого має потребу узяти участь у ЄДКІ в іншому місті на базі іншого закладу освіти, має узгодити таку участь з представниками закладу освіти, що прийме здобувача на своїй базі.

УВАГА!!! Науково-методичний центр ВФПО не проводить контроль домовленості про участь здобувачів у ЄДКІ в іншому закладі освіти, у випадку відсутності домовленості здобувач не зможе прийняти участь у ЄДКІ.

У відповідь на лист про проведення ЄДКІ просимо надати інформацію про закріплених відповідальних у вигляді електронної таблиці формату MS Word за шаблоном.

Призначення (Створення внутрішнього наказу або інші організаційні дії) Визначення відповідальних:

За загальну організацію.

В залежності від структури або наявності приміщень обладнаних згідно вимоги до використання приміщень закладів освіти для проведення єдиного державного кваліфікаційного іспиту (Наказ МОН №1658 від 25 листопада 2024), рекомендуємо наступну структуру

• Відповідальний за організацію і проведення у всьому ЗО
  • Відповідальний за структурний підрозділ 1 (Інше місто розташування, окрема будівля і т.і.)
  • Відповідальний за структурний підрозділ 2 (Інше місто розташування, окрема будівля і т.і.)
  • …

За технічне забезпечення. 

Загальний відповідальний від закладу освіти для організації та узагальнення, в залежності від структури також рекомендуємо визначити відповідальних у структурних підрозділах

Підготовка до проведення

Для проведення реєстрації здобувачів освіти на ЄДКІ рекомендуємо паралельно розпочати два процеси:

1. Визначення наявного аудиторного фонду, що відповідає технічним вимогам (Наказ МОН №1658 від 25 листопада 2024), та формування переліку заходів для забезпечення відповідності вимогам (оновлення комп’ютерної техніки, встановлення пристроїв відеоспостереження інші налаштування)
2. Узагальнення інформації про здобувачів:
   • →Проходження військової служби
   • Академічна відпустка
   • Поновлення на навчання
   • Перебування на тимчасово окупованій території
   • Перебування за кордоном
   • Відрядження на дату проведення ЄДКІ
   • Потреба у проходженні ЄДКІ не за місцем здобуття освіти

Після узагальнення зазначеної інформації можна переходити до реєстрації здобувачів освіти на ЄДКІ, внесення інформації про залучений аудиторний фонд, надання інформації про контакти відповідальних та про підключення до камер відеоспостереження.

Відповіддю на лист має бути подання інформації про фактичне завершення процесу реєстрації на ЄДКІ до переліку якої входить:

1. Кількісна інформація про зареєстрованих на усі ЄДКІ за переліком у яких беруть участь здобувачі Вашого закладу освіти на визначену дату;
2. Інформація про здобувачів, що мають право не складати ЄДКІ (списком із зазначенням причини та відповідної довідки: відрахований, академічна відпустка, військова служба відповідно постанови КМУ від 19 травня 2021 р. № 497);
3. Інформація, за наведеним шаблоном про залучений персонал та підключення до камер відеоспостережень.

Супровідний лист від закладу освіти на ім’я директора Науково-методичного центру ВФПО щодо організації та проведення ЄДКІ для здобувачів закладу із зазначення переліку документів у пакеті. Лист за підписом керівника закладу у формі скану або підписаним за допомогою ЄЦП слід направити на офіційну електронну пошту Науково-методичного центру ВФПО nmc-vfpo@ukr.net зазначивши в темі листа номер закладу освіти в базі ЄДЕБО та дату і назву ЄДКІ.